CONTROLLO UTENTE

È possibile registrare un utente in un'organizzazione/gruppo per abilitare la condivisione delle informazioni sui contatti e sul gruppo registrate in tale gruppo. Quando si esegue il conteggio di tutte le pagine usate, è possibile controllare quante pagine e quali funzioni siano utilizzate per ciascun gruppo.
È possibile impostare più organizzazioni/gruppi per ogni utente.

È possibile utilizzare un Elenco Gruppo con limite pagine per limitare il numero di fogli utilizzabili dagli utenti di un gruppo specifico per i lavori di copia o stampa, nonché limitare il numero di pagine che possono essere digitalizzate o inviate tramite fax. È anche possibile vietare l'uso di determinate funzioni agli utenti.

Gruppo di autorizzazione viene utilizzato per limitare le funzioni e le impostazioni utilizzabili dagli utenti che appartengono a un gruppo specifico. Impostando le limitazioni relative alle funzioni e alle impostazioni, è possibile evitare che utenti inesperti eseguano operazioni e impostazioni errate, garantendo un uso sicuro della macchina.
Tipi principali di autorizzazione (Lista gruppo standard)

Per ciascun gruppo, è possibile registrare un ambiente con impostazioni utili per il gruppo. Per esempio, se gli utenti parlano lingue diverse, è possibile impostare una lingua per ciascun gruppo; questa impostazione viene applicata automaticamente all'accesso (normalmente, la lingua di visualizzazione non può essere modificata a ogni utilizzo della macchina).

Aggiungendo la macchina al dominio Active Directory (dominio AD), è possibile gestire facilmente gli utenti della rete.
Se i servizi Active Directory non sono abilitati sulla rete, è necessario eseguire l'autenticazione per i singoli dispositivi di rete.
Pertanto, ogni utente deve avere più nomi di dominio e password.
In seguito all'aggiunta a un dominio AD, invece, è necessario autenticarsi una sola volta. Dopo l'autenticazione, il server Active Directory esegue automaticamente l'autenticazione dei dispositivi di rete. Pertanto, è possibile accedere a più dispositivi di rete con un unico nome di dominio e un'unica password.