SHARP

Langue

TRANSMISSION D’UNE IMAGE

ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION

Vous pouvez envoyer une image en mode numérisation (Numérisation vers courrier électronique, Numérisation vers FTP, et Numérisation vers un dossier réseau).

  • Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête.
  • Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, faites attention à ne pas envoyer un fichier trop volumineux. Les fichiers contenant plusieurs pages, par exemple, sont généralement volumineux. Pour envoyer un fichier de plusieurs pages ou autre fichier volumineux, vous devrez peut-être réduire le nombre de pages numérisées ou bien la taille d'envoi.

Avertissement

Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.

Placez le document original.

Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITION
  • Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
    • *Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme illustré dans la figure intitulée "Orientation paysage" et spécifiez l'orientation à l'étape 4.
  • Placez les originaux de format 5-1/2 po x 8-1/2 po (A5) en orientation portrait (verticalement) ( ). S'ils sont placés en orientation paysage (horizontalement) ( ), un format incorrect sera détecté. Pour un original de format 5-1/2 po x 8-1/2 poR (A5R), saisissez manuellement le format de l'original.

Précisez la destination.

RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
CONSULTATION DE LA LISTE DES DESTINATIONS SELECTIONNEES
UTILISATION D'UN NUMÉRO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION
SAISIE MANUELLE D'UNE ADRESSE
SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER
L'icône qui apparaît indique le type de destination de la touche.
Numérisation vers courrier électronique
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier réseau

Appuyez sur la touche [Original].

Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.

Précisez l'orientation de l'original que vous avez mis en place au cours de l'étape 1.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur .

Appuyez sur la touche [N&B Départ] ou [Couleur Départ] pour démarrer la numérisation de l'original.

  • Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission va commencer.
  • Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original ne comporte qu'une seule page, passez à l'étape 7. Pour numériser plus de pages, passez à l'étape 6.
  • Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une image. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section " VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE".
  • Si le format du fichier est défini sur [PDF/Crypté], [PDF/Crypté/Réduire la couleur], [PDF/Crypté/Compact] ou [PDF/Crypté/Compact/U-fin], vous êtes invité à saisir un mot de passe lorsque vous appuyez sur la touche [N&B Départ] ou [Couleur Départ].
    • Appuyez sur la zone de saisie du mot de passe pour ouvrir l'écran du clavier, saisissez un mot de passe avec un maximum de 32 caractères, puis appuyez sur [OK] et [Envoi] l'une après l'autre. Le destinataire devra saisir le mot de passe saisi ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF encrypté.
    Pour annuler la fonction PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier.
    Sélectionnez un nouveau type de fichier, puis appuyez sur la touche [N&B Départ] ou [Couleur Départ] pour commencer la transmission.

Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant, puis appuyez sur la touche [N&B Départ] ou [Couleur Départ].

Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
  • Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
  • Appuyez sur la touche [Modif. réglage] pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et la taille d'envoi pour chaque page originale numérisée. Toutefois, si "Card shot " est sélectionné dans Autres, modifiez seulement l'exposition lorsque vous numérisez une page originale paire.
  • Pour modifier l'heure d'exécution automatique de la transmission :
    • Sélectionnez "Réglages (administrateur)" - [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Heure de démarrage automatique du travail pendant la numérisation].
  • Pour régler le signal sonore de fin de numérisation :
    • Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages sonores] → [Réglages des alertes sonores (normal)] → [Son de numérisation terminée (Envoi de l'image)].

MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE AU MOMENT DE LA TRANSMISSION DE LA TELECOPIE

Modifiez l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur et le contenu du message lorsque vous effectuez une transmission de numérisation. Si nécessaire, saisissez le texte directement.

  • En cas de numérisation vers FTP ou vers un dossier réseau, seul le nom du fichier est utilisé.
  • Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, les réglages configurés dans [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] → [Réglages des objets], [Réglages des noms de fichiers] et [Réglages de corps de messages] dans "Réglages (administrateur)" sont utilisés.
  • Si l'adresse de réponse n'est pas modifiée, les réglages dans [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] → [Réglage des conditions] → [Définir l'adresse de réponse par défaut] dans "Réglages (administrateur)" seront utilisés. Si cette option n'est pas configurée, l'adresse de réponse configurée dans [Réglages réseau] → [Réglages des services] → [SMTP] → [Adresse de l'expéditeur] dans "Réglages" est utilisée. (Les droits d'administrateur sont obligatoires.)
  • Pour configurer les candidats pour l'objet, le nom du fichier et le contenu du message, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] dans "Réglages (administrateur)".
  • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, reportez-vous à la section "SAISIE DES CARACTÈRES" du chapitre "Utilisation de cette machine".

Appuyez sur la touche [Détails] pour passer en mode normal.

MODE FACILE

Pour modifier l'objet, appuyez sur le champ [Objet].

Appuyez sur une touche de texte prédéfini.

Une fois les réglages terminés, appuyez sur .
Pour annuler la sélection de l'objet :
Appuyez sur la touche [Effacer].
Si vous souhaitez saisir directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir le clavier logiciel.
Saisissez le texte, puis appuyez sur la touche [OK].

Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la zone de saisie [Nom de fichier].

Une fois les réglages terminés, appuyez sur .
  • Appuyez sur la touche du nom du fichier dans la liste.
    • Pour saisir directement le nom du fichier, appuyez sur la touche [Entrée directe].
    • Une invite s'affiche dans le nom de fichier. L'invite est différente en fonction des réglages. Si les réglages ne sont pas modifiés, "En fonction des réglages système" s'affiche.
      • Dans [Réglage OCR], si [Extr. auto. nom de fich.] est activé, "Extr. auto. nom de fich." s'affiche.
    Lorsque vous numérisez vers un dossier partagé, si vous définissez un nom de fichier identique à un fichier existant dans ce dossier, le nom de fichier est modifié pour ne pas remplacer le fichier existant.

    Appuyez sur [Options].

    Pour modifier l'adresse de réponse, appuyez sur la zone de saisie [Répondre à].

    Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, la machine utilise les informations de l'utilisateur qui s'est connecté, et l'adresse de réponse ne peut par conséquent pas être modifiée.

    Appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser pour l'adresse de réponse.

    Une fois les réglages terminés, appuyez sur .
    • Vous pouvez sélectionner des adresses dans la liste des utilisateurs de la même manière que pour la sélection de l'adresse de réponse. Vous pouvez également appuyer sur [Recherche adresse glob.] sur le panneau de commande pour spécifier un utilisateur enregistré dans le carnet d'adresses global comme adresse de réponse.
    • Appuyez sur [Entrée directe] sur le panneau de commande pour saisir directement l'adresse de courrier électronique.
    • Cochez la case [Ajouter 'Répondre à' à Cc] ( ) pour ajouter une adresse de réponse à l'adresse Cc.

    Pour modifier le corps du texte, appuyez sur la zone de saisie [Corps de texte].

    Saisissez le corps du texte.

    Une fois les réglages terminés, appuyez sur .
    • Pour sélectionner un texte prédéfini précédemment enregistré dans Mode réglages (version Web), appuyez sur la touche [Définir sélec.].
    • Pour saisir directement le corps du texte, appuyez sur la touche [Editer].
    Pour effacer tout le texte saisi :
    Appuyez sur la touche [Effacer tout]. Si vous appuyez sur cette touche, l'intégralité du corps du message sera immédiatement effacée, pas uniquement la ligne sélectionnée.
    • Vous pouvez saisir jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
    • Pour modifier la ligne sélectionnée, appuyez sur la touche [Editer]. L'écran tactile s'affichera avec le texte saisi sélectionné.

    ENVOI D'UNE IMAGE À PLUSIEURS DESTINATIONS (TRANSMISSION DE DIFFUSION)

    Envoyez la même image numérisée à plusieurs destinations en mode scanner en une seule opération.
    Une seule opération vous permet d’envoyer les données à un maximum de 500 destinataires, en incluant les travaux d’envoi réservés. (Par exemple, si des travaux de diffusion avec 450 destinataires sont déjà réservés, les données peuvent être diffusées à un maximum de 50 destinataires.)

    Il est utile d'enregistrer les destinations auxquelles vous envoyez régulièrement des télécopies dans des touches de contacts ou de groupes.
    Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un seul contact.
    UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER

    Lorsque la case à cocher de "Réglages (administrateur)" -[Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Sélect. carnet adr. par déf.] → [Appliquer les adresses des modes envoi uniquement] est sur (réglage d'usine par défaut), l'image est envoyée uniquement aux destinations définies sur [Réglage par défaut utilisé] et pour le mode sélectionné actuellement. Si la coche est supprimée , l'image peut être envoyée aux destinations d'autres modes.
    Une transmission est effectuée en ignorant des liens hypertextes avec des adresses Numérisation vers FTP et Numérisation vers dossier réseau.
    Pour inscrire des destinataires dans un contact ou un groupe :
    Dans l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur [Ajouter nouv.] sur le panneau de commande, ou sur l'icône [Contrôle des adresses] dans l'écran d'accueil.
    Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections "ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR SAISIE DIRECTE", " ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR SAISIE DIRECTE", " UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER," ENREGISTREMENT DES GROUPES.

    Placez le document original.

    Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
    CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
    VITRE D'EXPOSITION

    Spécifiez toutes les destinations.

    RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
    CONSULTATION DE LA LISTE DES DESTINATIONS SELECTIONNEES
    UTILISATION D'UN NUMÉRO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION
    SAISIE MANUELLE D'UNE ADRESSE
    SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU
    RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
    UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER
    • Les touches express qui ne peuvent pas être utilisées pour la diffusion sont greys pour empêcher leur sélection.
    • Si vous avez précisé une adresse de numérisation vers FTP ou Dossier réseau dans une diffusion, la transmission par courrier électronique ne sera pas possible.
    Si [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Assurez-vous d'appuyer sur la touche Adresse suivante ([+]) avant de sélectionner l'adresse suivante.] est activé dans "Réglages (administrateur)", appuyez sur avant de spécifier la destination suivante.

    Appuyez sur [Visu. adresses] du panneau de sélection.

    Confirmez la destination.

    • Pour annuler une destination précisée :
      • Appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez annuler pour déverrouiller la sélection.
    • Pour changer les types de distribution (À/Cc/Cci) :
      • Appuyez sur l'adresse que vous souhaitez modifier, puis sur [Modifier en À], [Modifier en Cc] ou [Modifier en Cci] sur le panneau de commande.

    Appuyez sur la touche [N&B Départ] ou [Couleur Départ] (touche [Départ] en mode normal) pour démarrer la numérisation de l'original.

    • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
    • Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une. Une fois la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [N&B Départ] ou [Couleur Départ] (touche [Départ] en mode normal). Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée, puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la transmission est terminée.
    Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une image. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section " VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE".

    RENVOYER LES DONNÉES VERS LES ADRESSES DE DIFFUSION AYANT ECHOUE

    Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran de gestion du travail. Si la transmission vers l'une des destinations a échoué, renvoyez l'image vers cette destination.

    Appuyez sur l'écran de gestion du travail.

    Appuyez sur l'onglet [Numérisation], puis appuyez sur la touche [Terminé].

    Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des modes pour représenter le travail de diffusion.

    Après avoir appuyé sur la touche de la transmission de diffusion terminée, appuyez sur [Impr. rapport d'activité d'envoi images] sur le panneau de commande.

    Après avoir appuyé sur l'onglet [Echec], appuyez sur [Renvoyer à ttes les adr. en échec d'envoi] sur le panneau de commande pour renvoyer l'image.

    La procédure après avoir appuyé sur [Renvoyer à ttes les adr. en échec d'envoi] dépend si l'archivage de documents est activé ou non.
    • Utilisation de l'archivage de documents :
      • Vous revenez à l'écran de renvoi de l'archivage de documents et les destinations qui ont échoué sont affichées.
      Suivez la procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original).
    • Non utilisation de l'archivage de documents :
      • Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et suivez la procédure d'exécution de la diffusion.

    MENU CONTENU

    Langue

    Version 03a / bp90c80_usr_03a_fr

    ↑Première page