COMMUNICATION CODE F

Cette fonction permet à la machine de communiquer avec d'autres machines qui prennent aussi le code F en charge. Elle permet l'échange de documents confidentiels (communication confidentielle), la récupération (relève) et la distribution (mémoire de relève) des informations, et la distribution d'informations à plusieurs adresses de destination (diffusion relais) sont possibles avec d'autres machines prenant en charge la communication code F. Un code F* est spécifié dans chaque communication, assurant ainsi un niveau de sécurité accru.

* Le code F est une fonction de communication basée sur la norme G3 de l'ITU-T.

Principes de fonctionnement du code F

Une télécopie transmise avec un code F est reçue dans la boîte mémoire de communication code F dans la machine réceptrice spécifiée par le code F (sous-adresse et code d'accès). Si le code F envoyé par la machine émettrice n'est pas identique à celui de la machine réceptrice, la réception de la télécopie ne peut avoir lieu.
Il est possible que les produits d'autres fabricants désignent la "sous-adresse" et le "code d'accès" par d'autres termes. Si vous souhaitez contacter l'opérateur d'une autre machine pour connaître les sous-adresses et les codes d'accès, reportez-vous aux termes utilisés par l'ITU-T du tableau ci-dessous.

Avant de pouvoir utiliser la fonction de communication code F, vous devez créer des boîtes mémoire spéciales dans "Réglages".
Définissez le nom et le code F de la boîte (sous-adresse et code d'accès) dans chaque boîte mémoire, puis enregistrez-les.
Après avoir créé une boîte mémoire, informez votre interlocuteur de communication code F de la sous-adresse et du code d'accès de cette boîte.
Les éléments à configurer sur la boîte mémoire sont les suivants :

• Nom de la boîte mémoire
• Sous-adresse
• Code d'accès
• Destinataire (uniquement pour la transmission de diffusion relais code F)
• Numéro d'identification personnel d'impression (uniquement pour la réception confidentielle code F)

Pour utiliser les fonctions de communication code F suivantes, les boîtes mémoires code F doivent être créées dans votre machine.

• Réception confidentielle code F
• Mémoire de relève code F
• Transmission diffusion relais code F

• Transmission confidentielle code F
• Réception de relève code F
• Transmission demande relais code F

Lorsque vous établissez une communication code F, le code F (sous-adresse et code d'accès) est ajouté au numéro de télécopie composé. Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) enregistré dans la boîte mémoire de la machine de destination avant d'effectuer une transmission code F. Il est utile d'enregistrer un code F (sous-adresse et code d'accès) avec le numéro de télécopie dans une touche express ou une touche de groupe.

Pour utiliser les fonctions de communication code F suivantes, votre machine doit composer le numéro de l'autre machine.

• Transmission confidentielle code F
• Réception de relève code F
• Transmission demande relais code F

• Réception confidentielle code F
• Mémoire de relève code F
• Transmission diffusion relais code F

En envoyant une télécopie à une boîte mémoire code F (confidentiel) enregistrée dans la machine réceptrice (votre machine ou celle de votre interlocuteur), l'expéditeur peut orienter la transmission spécialement vers l'utilisateur de la boîte.
Ceci est particulièrement utile lors d'envoi de documents confidentiels que vous ne souhaitez partager qu'avec le destinataire ou lorsque la machine réceptrice est partagée entre plusieurs services.
Pour imprimer un fax confidentiel code F, vous devez entrer le code PIN.
VÉRIFICATION DES TÉLÉCOPIES REÇUES EN MODE RÉCEPTION CONFIDENTIELLE CODE F

Envoyer une télécopie à un numéro de télécopieur destinataire après avoir ajouté le code (sous-adresse et code d'accès).

Lorsqu'une télécopie confidentielle code F est reçue, elle est enregistrée dans la boîte mémoire spécifiée par le code F. Pour vérifier les télécopies reçues, entrez le code PIN.

La machine sonne et le fax est reçu.

Un bip retentit une fois la réception terminée.

Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Boîte mémoire].

Dans l'onglet [Confidentiel].

Appuyez sur la touche correspondant à la boîte mémoire contenant le fax confidentiel.

"  " apparaît dans les touches des boîtes mémoire contenant les fax reçus. Les touches des boîtes mémoire ne contenant pas de télécopies reçues sont grisées et ne peuvent pas être utilisées.

Entrez le code PIN à l'aide des touches numériques.

Veillez à entrer le code PIN approprié. Si vous faites une erreur, un message apparaît et vous revenez à l'écran d'entrée. Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir à l'étape 4.

Appuyez sur la touche des données reçues que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur [Vérifier l'image] sur le panneau de commande.

Affiche l'image des données reçues.
Pour imprimer le document, appuyez sur [Imprimer] sur le panneau de commande.

Cette fonction permet à votre machine d'appeler une autre machine et d'initier la réception d'une télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de la machine de destination. Durant la relève, votre machine doit spécifier correctement le code F (sous-adresse et code d'accès) configuré dans la machine de destination. Autrement, la réception en relève n'aura pas lieu.

Lorsque votre machine reçoit une demande de transmission d'une autre machine, cette fonction permet d'envoyer une télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de votre machine vers cette machine. L'autre machine doit spécifier correctement le code F (sous-adresse et code d'accès) configuré dans votre machine. Autrement, la transmission n'aura pas lieu.
Un original à envoyer à l'autre machine à l'ai de la communication de relève code F doit être précédemment numérisé dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de votre machine.

Placez le document original.

Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITION

Sélectionnez les réglages pour l'original à numériser et d'autres fonctions.

Vous ne pouvez pas définir les réglages Programme, Minuteur, Rapport de transaction, Relève et Archivage de documents.

Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Boîte mémoire].

Appuyez sur l'onglet [Mémoire de relève].

Saisissez le nom du dossier de la boîte mémoire de relève code F.

Appuyez sur [Modifier le nombre de répétitions] sur le panneau de commande et définissez le nombre de relèves.

Pour effacer l'original après sa transmission, appuyez sur la touche [1 fois]. Pour répéter la transmission d'un original, appuyez sur la touche [Illimité]. Modifiez les réglages, si nécessaire. Une fois les réglages terminés, appuyez sur les touches , et [Précédent].

Appuyez sur la touche [Démarrer].

La numérisation du document original débute.

• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
• Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
• Une fois la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [Départ]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée, puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une télécopie.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE". Toutefois, on ne peut pas changer les réglages de cette fonction dans l'écran d'aperçu.

Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte mémoire de relève code F.

Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Boîte mémoire].

Appuyez sur l'onglet [Mémoire de relève].

Saisissez le nom du dossier de la boîte mémoire de relève code F.

Appuyez sur [Vérifier l'image] du panneau de sélection.

Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].

Supprimez le document enregistré dans la mémoire de relève code F afin de pouvoir enregistrer un nouveau document.

Cette fonction envoie une télécopie à une boîte mémoire de diffusion relais code F d'une autre machine et demande à cette machine de relayer la télécopie à plusieurs machines destinataires.
Si les machines destinataires sont éloignées de votre machine, l'envoi de la télécopie à une machine relais située à proximité des machines destinataires peut permettre de réduire les frais téléphoniques. Vous pouvez associer une transmission de demande de relais à la fonction transmission différée pour réduire les coûts téléphoniques.

Lorsque votre machine reçoit une transmission de demande de relais code F, la télécopie est reçue et enregistrée dans sa boîte mémoire de diffusion relais code F.
Votre machine relaie ensuite la télécopie vers chacune des machines destinataires programmées dans la boîte mémoire. La transmission aux machines destinataires est automatiquement effectuée.