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ÜBERTRAGUNG EINES BILDES

SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS

Bilder können im Scanmodus gesendet werden (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP und Scannen an Netzwerkordner).

  • Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt.
  • Achten Sie beim Scannen zu E-Mail darauf, keine zu große Datei zu senden. Insbesondere mehrseitige Dateien können groß sein. Beim Senden einer mehrseitigen Datei oder einer anderen großen Datei kann es erforderlich sein, eine geringere Zahl von Seiten zu scannen oder die Sendegröße zu reduzieren.

Warnung

Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schließen des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
VORLAGENGLAS
  • Richten Sie das Original beim Einlegen wie nachfolgend beschrieben aus.
    • *Legen Sie ein großes, hochformatiges Original wie in der Abbildung "Querformatausrichtung" gezeigt ein und geben Sie die Platzierungsausrichtung in Schritt 4 an.
  • Legen Sie Originale im 5-1/2" x 8-1/2"-Format (A5) in Hochformatausrichtung (vertikal) ein ( ). Beim Einlegen in Querformatausrichtung (horizontal) ( ) wird die Größe nicht korrekt erkannt. Geben Sie bei Originalen im Format 5-1/2" x 8-1/2"R (A5R) das Originalformat manuell ein.

Geben Sie die Zieladresse an.

AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH
ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE
MANUELLE EINGABE DER ADRESSE
FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN
Das Symbol auf der Taste zeigt die auf der Taste gespeicherte Art der Zieladresse an.
Scannen zu E-Mail
Scannen zu FTP
Scannen zum Netzwerkordner

Berühren Sie die Taste [Original].

Berühren Sie das entsprechende Ausrichtungsfeld.

Geben Sie die Ausrichtung des bei Schritt 1 eingelegten Originals an.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .

Berühren Sie die Taste [S/W Start] oder [Farbe Start], um mit dem Scanvorgang des Originals zu beginnen.

  • Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde, ertönt nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim Start der Übertragung ein Signalton.
  • Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Bei einseitigen Originalen fahren Sie mit Schritt 7 fort. Um weitere Seiten zu scannen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
  • Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter “ PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS".
  • Wenn als Dateiformat [PDF/Verschl.], [PDF/Verschl./Farben reduzieren], [PDF/Verschl./Kompakt] oder [PDF/Verschl./Kompakt/U-fein] gewählt wurde, werden Sie beim Berühren der Taste [S/W Start] oder [Farbe Start] zur Eingabe des Passworts aufgefordert.
    • Berühren Sie das Passworteingabefeld, um den Tastaturbildschirm zu öffnen, geben Sie das Passwort (maximal 32 Zeichen) ein, und berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] und [Senden]. Der Empfänger muss das hier eingegebene Passwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei verwenden.
    Zum Abbrechen der Funktion PDF verschlüsseln berühren Sie die Taste [Abbrechen]. Der Formateinstellungsbildschirm wird angezeigt, um Ihnen das Ändern des Dateityps zu ermöglichen.
    Wählen Sie einen neuen Dateityp, und berühren Sie die Taste [S/W Start] oder [Farbe Start], um die Übertragung zu starten.

Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, ersetzen Sie es mit dem nächsten Original und drücken dann die [S/W Start] oder [Farbe Start].

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind.

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist.
  • Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
  • Über die Taste [Einstell.änd.] kann die Belichtung, die Auflösung, die Scangröße und das Sendeformat für jede gescannte Originalseite individuell festgelegt werden. Wurde jedoch die Option „Kartenbeilage" unter "Sonstiges" ausgewählt, kann nur die Belichtung verändert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite gescannt wird.
  • So ändern Sie die Zeit, bis die Übertragung automatisch stattfindet:
    • Wählen Sie "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Param.Ein Stellungen] → [Auto. Startzeit für den Auftrag während des Scannens].
  • So stellen Sie den Signalton ein, der nach Abschluss von Scanvorgängen ausgegeben wird:
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Toneinstellungen] → [Einstellung Piepton (allgemein)] → [Ton bei Scan fertig (Bild senden)].

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN, UND TEXTKÖRPER WÄHREND DER SCANÜBERTRAGUNG

Beim Durchführen einer Scannerübertragung können Betreff, Dateiname, Antwort an und Textkörper geändert werden. Sie können bei Bedarf den Text direkt eingeben.

  • Beim Scannen zu FTP oder Scannen zum Netzwerkordner wird nur der Dateiname verwendet.
  • Wenn Sie den Betreff und den Dateinamen nicht ändern, werden die Einstellungen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Betreff einstellen], [Dateiname einstellen] und [Nachrichtentext einstellen] in "Einstellungen (Administrator)" verwendet.
  • Wenn Sie die Adresse für Antwort an nicht ändern, werden die im "Einstellungen (Administrator)" unter [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Param.Ein Stellungen] → [Standardantwortadresse einstellen] eingetragenen Einstellungen verwendet. Wenn dieser Parameter nicht konfiguriert ist, wird die im "Einstellungen" unter [Einstellungen für Netzwerk] → [Dienste-Setup] → [SMTP] → [Absendeadresse] konfigurierte Einstellung verwendet. (Administratorrechte sind erforderlich.)
  • Um die Auswahloptionen für Betreff, Dateiname und Textkörper zu konfigurieren, wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen].
  • Weitere Informationen über die Zeicheneingabe siehe " ZEICHENEINGABE" in "Bedienen dieses Geräts".

Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.

EINFACHER MODUS

Berühren Sie das Eingabefeld [Betreff], wenn Sie den Betreff ändern möchten.

Berühren Sie ein Vorgabetextfeld.

Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So brechen Sie die Auswahl des Betreffs ab:
Berühren Sie die Taste [Löschen].
Berühren Sie die Taste [Direkteingabe], um die Bildschirmtastatur zu öffnen, wenn Sie den Text direkt eingeben möchten.
Geben Sie den Text ein und berühren Sie die Taste [OK].

Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, berühren Sie das Eingabefeld [Dateiname].

Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
  • Berühren Sie die Taste für den Dateinamen in der Liste.
    • Um den Dateinamen direkt einzugeben, berühren Sie die Taste [Direkteingabe].
    • Eine Aufforderung wird im Dateinamen angezeigt. Die Aufforderung ist je nach Einstellung unterschiedlich. Wenn die Einstellungen nicht geändert werden, wird "Systemeinstellungen befolgen" angezeigt.
      • Wenn in [OCR-Einstellung] die Option [Auto. Dateinameextraktion] aktiviert ist, wird "Auto. Dateinameextraktion" angezeigt.
    Wenn Sie beim Scannen in einen freigegebenen Ordner einen Dateinamen festlegen, der mit dem Namen einer vorhandenen Datei im freigegebenen Ordner identisch ist, wird der Dateiname geändert, um zu verhindern, dass die vorhandene Datei überschrieben wird.

    Berühren Sie [Optionen].

    Wenn Sie die Antwortadresse ändern möchten, berühren Sie das Eingabefeld [Antwort an].

    Bei Verwendung der Benutzerauthentifizierung werden die Informationen des angemeldeten Benutzers verwendet. Daher kann die Antwortadresse nicht geändert werden.

    Berühren Sie die Taste, die Sie als Antwortadresse verwenden wollen.

    Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
    • Sie können Adressen aus der Benutzerliste genauso auswählen, als ob Sie diese aus der Antwortadresse auswählen würden. Sie können auch [Globale Adresssuche] im Aktionsfeld berühren, um einen Benutzer, der im globalen Adressbuch gespeichert ist, als Antwortadresse anzugeben.
    • Berühren Sie die Taste [Direkteingabe], um die E-Mail-Adresse direkt einzugeben.
    • Wenn Sie das Kontrollkästchen [Cc "Antworten" hinzufügen] auswählen , wird der CC-Adresse eine Antwortadresse hinzugefügt.

    Berühren Sie das Eingabefeld [Textkörper], um den Textkörper zu ändern.

    Geben Sie den Textkörper ein.

    Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
    • Berühren Sie die Taste [Voreinst.Ausw.], um einen zuvor im "Einstellungsmodus (Webversion)" gespeicherten Vorgabetext zu wählen.
    • Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um den Textkörper direkt einzugeben.
    So löschen Sie den gesamten eingegebenen Text:
    Berühren Sie die Taste [Alles löschen]. Wenn Sie diese Taste berühren, wird der gesamte Textkörper der Meldung (nicht nur die ausgewählte Zeile) unverzüglich gelöscht.
    • Sie können bis zu 1800 Zeichen eingeben. (Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt.)
    • Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um die gewählte Zeile zu bearbeiten. Die Bildschirmtastatur wird geöffnet und der ausgewählte Text ist bereits eingegeben.

    SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER (RUNDSENDUNG)

    Sie können das gleiche eingescannte Dokument zugleich an mehrere Scanziele senden.
    Sie können die Daten an maximal 500 Empfänger versenden, einschließlich der reservierten Sendeaufträge. (Wenn z. B. bereits 450 Empfänger für Rundsendeaufträge reserviert sind, können die Daten an weitere 50 Empfänger versendet werden.)

    Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, als Kontakte oder Gruppen zu speichern.
    In einem Kontakt können Sie bis zu 500 Ziele speichern.
    VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN

    Wenn das Kontrollkästchen von "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Param.Ein Stellungen] → [Default-Auswahl Adressbuch] → [Nur Adressen von Sendemodi anwenden] auf (werkseitige Standardeinstellung) gesetzt wurde, wird das Bild nur an die Ziele gesendet, die auf [Einstellen als Standard] gesetzt wurden und die für den aktuell ausgewählten Modus gelten. Wenn das Häkchen entfernt wird , kann das Bild auch an Ziele anderer Modi gesendet werden.
    Eine Übertragung wird durchgeführt, wobei Hyperlinks in Adressen für Scannen zu FTP und Scannen zum Netzwerkordner ignoriert werden.
    So registrieren Sie Ziele unter einem Kontakt oder einer Gruppe:
    Tippen Sie auf dem Aktionsfeld im Adressbuchbildschirm die Taste [Neue hinzufügen] an oder das Symbol [Adresssteuerung] auf dem Startbildschirm.
    Weitere Informationen finden Sie unter " SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTE EINGABE", " SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTE EINGABE", " VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN," GRUPPEN SPEICHERN.

    Legen Sie das Original ein.

    Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
    AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
    VORLAGENGLAS

    Geben Sie alle Ziele an.

    AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH
    ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN
    VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE
    MANUELLE EINGABE DER ADRESSE
    FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN
    ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
    VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN
    • Nicht für Rundsendungen verfügbare Kurzwahltasten sind grey schattiert, um ihre Auswahl zu verhindern.
    • Falls eine Adresse für Scannen zu FTP oder zum Netzwerkordner in einer Rundsendung angegeben ist, wird keine Hyperlink-E-Mail-Übertragung erfolgen.
    Wenn [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Vergessen Sie nicht, die Taste für „Nächste Adresse" ([+]) zu drücken, bevor Sie die nächste Adresse auswählen.] unter "Einstellungen (Administrator)" aktiviert ist, berühren Sie vor der Angabe des nächsten Ziels die Taste .

    Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Adressprüfung].

    Bestätigen Sie die Zieladresse.

    • So machen Sie die Auswahl einer angegebenen Zieladresse rückgängig:
      • Berühren Sie die Taste der Zieladresse, die Sie stornieren möchten.
    • Zum Umschalten zwischen Zustellungsarten (To/Cc/Bcc):
      • Berühren Sie die zu ändernde Adresse und dann [Auf An ändern], [Auf Cc ändern] oder [Auf Bcc ändern] auf dem Aktionsfeld.

    Berühren Sie die Taste [S/W Start] oder [Farbe Start] (im normalen Modus die Taste [Start]), um mit dem Scanvorgang des Originals zu beginnen.

    • Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
    • Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt. Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die Taste [S/W Start] oder [Farbe Start] (im normalen Modus die Taste [Start]). Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass die Übertragung beendet ist.
    Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter “ PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS".

    ERNEUTES SENDEN AN NICHT ERFOLGREICHE RUNDSENDEZIELADRESSEN

    Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung können im Auftragsverwaltungsbildschirm geprüft werden. Wenn die Übertragung an einige Ziele fehlgeschlagen ist, können Sie das Dokument erneut an diese Ziele senden.

    Berühren Sie die Auftragsverwaltungsanzeige.

    Berühren Sie die Registerkarte [Scannen] und berühren Sie die Taste [Abgeschl.].

    Wenn die Rundsendung Zieladressen unterschiedlicher Modi enthielt, wird in jedem dieser Modi dieselbe Rundsendetaste angezeigt.

    Nachdem Sie die Taste der abgeschlossenen Rundsendung berührt haben, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Aktivitätsbericht „Bild senden“ drucken].

    Berühren Sie zuerst die Registerkarte [Fehler] und dann auf dem Aktionsfeld die Taste [An alle Adr. ern. send., wenn Senden fehlgeschl.], um das Bild erneut zu senden.

    Das nach dem Drücken der Taste [An alle Adr. ern. send., wenn Senden fehlgeschl.] angewendete Verfahren hängt davon ab, ob die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde oder nicht.
    • Verwenden der Dokumentenablage:
      • Die Anzeige kehrt zum Bildschirm für das erneute Senden der Dokumentenablage zurück, in den die nicht erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen sind.
      Führen Sie das Verfahren zum erneuten Senden der Dokumentenablage durch. (Es ist nicht erforderlich, das Original erneut zu scannen.)
    • Ohne Verwenden der Dokumentenablage:
      • Die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm zurück, in den die nicht erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen sind. Legen Sie das Original ein und führen Sie die zur Rundsendung erfolgten Schritte aus.

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    Sprache

    Version 03a / bp90c80_usr_03a_de

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