Vous pouvez transférer automatiquement les
télécopies reçues vers un numéro de télécopie, une adresse de télécopie par
Internet, une adresse de courrier électronique, une adresse de serveur
de fichiers ou une adresse de dossier réseau. Vous pouvez transférer
les données reçues aux destinataires indiqués sans qu'elles soient
imprimées.
Configurez tous les réglages de transfert des fax reçus
dans le mode réglages (version Web). Pour la procédure d'accès au
"Réglages (version Web)", reportez-vous au Manuel de démarrage rapide.
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé
au mode de réglages (version Web) avec des droits d'administrateur.
Dans "Réglages (version Web)", cliquez sur [Réglages système]
→ [Réglages envoi d'image] → [Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)]
→ [Réglages d'administration].
Dans "Routage à l'arrivée ", sélectionnez [Activer] et cliquez
sur le bouton [Soumettre].
Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant
pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer
des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée.
Pour ce faire, configurez les cases à cocher pour les éléments suivants
sur

.
- Désactiver l'enregistrement de la table de routage
- Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
- Désactiver la modification des conditions de transfert
Précisez dans [Réglage du style d'impression] si vous souhaitez que la machine imprime
ou non les fax lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée.
Une fois les réglages terminés, veillez à bien cliquer sur le bouton [Soumettre].
- [Imprimer et router] : Imprime toujours les données
reçues avant de transférer les données.
- [Imprimer si une erreur a lieu] : Imprime les données reçues
seulement quand une erreur empêche le transfert.
- [Enregistrer en cas d'erreur uniquement] : Enregistre les données reçues
seulement quand une erreur empêche le transfert. Pour les données
enregistrées, l'adresse en erreur peut être confirmée et les données
peuvent être renvoyées. Dans l'onglet [Numérisation] ou [Fax]
de l'écran d'état des travaux, appuyez sur [Vérifier la boîte d'erreur] sur le panneau
de commande.
Cliquez sur [Enregistrement de l'adresse de l'expéditeur] dans le menu [Réglages de
routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)] du
"Réglages (version Web)".
Saisissez l'adresse de l'expéditeur ou le numéro de
fax dans le champ "Adresse de fax internet " ou "Numéro de télécopie", puis cliquez
sur
le bouton [Ajouter à la liste].
L'adresse saisie est ajoutée à la liste "Adresse à entrer ".
Saisissez l'adresse directement (1 500 caractères maximum) ou sélectionnez-la
dans un carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche adresse glob.].
Pour enregistrer plusieurs adresses d’expéditeurs ou numéros de
télécopies, répétez ces étapes.
- Si vous souhaitez transférer uniquement
les télécopies provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les
adresses d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées
à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une liste
lors de l'enregistrement d'une table de routage.
- Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
- Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la
dans "Adresse à entrer ", puis cliquez sur le bouton [Effacer].
Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur le bouton
[Soumettre].
Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans [Réglages de routage à l'arrivée
(Transfert/Stockage)] du "réglages
(version Web) ", puis sur le bouton [Ajouter].
Saisissez un "Nom de la table ".
Sélectionnez l'expéditeur dont les fax doivent être
transférés.
- Pour transférer
toutes les données reçues, sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
- Pour ne transférer que
les données reçues d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer uniquement
les données reçues des expéditeurs spécifiés.].
Pour transférer toutes les données sauf celles d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez
[Transférer toutes les données reçues sauf celles des expéditeurs spécifiés.]. Sélectionnez
ensuite les expéditeurs appropriés dans
la liste et cliquez sur le bouton [Ajouter].
Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs
dans la liste "Réglage de l'adresse de l'expéditeur ", utilisez la touche [Maj] ou
[Ctrl]
du clavier.
Sélectionnez les conditions de transfert.
- Pour toujours transférer
les données reçues, sélectionnez [Toujours transférer].
- Pour spécifier un jour
et une heure auxquels les données reçues seront transférées, sélectionnez
[Transférer les données reçues uniquement les jours spécifiés.] et cochez la case
(
) du jour de la semaine souhaité. Pour spécifier
une heure, cochez la case [Définir l'heure de transfert] (
) et spécifiez l'heure.
Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de
transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission,
et une destination de transmission peut être définie pour chaque
heure définie. Pour configurer ces réglages, utilisez les onglets
de la [Condition de transfert] pour accéder à chaque réglage.
Sélectionnez le format du fichier.
Le format peut être défini séparément pour chaque adresse
de transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du
tableau).
- Il est possible que les images transférées
en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement
de certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en
PDF.
- Si l'adresse de la télécopie par Internet
est sélectionnée comme destinataire, les données sont transférées
en TIFF quel que soit le format demandé.
- Si c'est un numéro de télécopie qui est
sélectionné comme destinataire, le format de fichier est ignoré.
Sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses.
Vous pouvez indiquer plusieurs adresses ou numéros de
téléphone enregistrés dans le carnet d'adresses de la machine.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 000 destinataires pour
les Destinataires 1, 2 et 3.
Lorsque vous sélectionnez les destinataires dans le carnet
d'adresses, vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 000 destinataires
pour le courrier électronique et jusqu'à 400 destinataires pour
le dossier réseau, le FTP/Poste, le télécopieur Internet et le télécopieur.
Une adresse SMTP direct ne peut pas être spécifiée
en tant que destination de transfert.
Saisissez directement un destinataire et précisez-le.
- Précisez ces informations
si nécessaire.
- Saisissez une adresse
de courrier électronique, une adresse I-Fax, une adresse SMTP directe
ou un numéro de fax directement, puis appuyez sur la touche [Ajouter].
- Quand vous indiquez une
adresse couriel ou un numéro de télécopie, vous pouvez utiliser
la recherche d'adresse globale.
- Lorsque vous indiquez
un numéro de fax, précisez également le mode de correspondance internationale.
- Lorsque vous saisissez
les destinataires directement, vous pouvez enregistrer jusqu'à 100
destinataires pour une adresse de courrier électronique, un dossier
réseau, un FTP/Poste de travail, I-Fax et un fax.
Cliquez sur [Soumettre].
Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans [Réglages de routage à l'arrivée
(Transfert/Stockage)] du "Réglages
(version Web)".
Dans la table de transfert, sélectionnez [Transférer vers toutes les destinations
de routage.]
ou [Transfert selon condition de transfert].
Dans la table de transfert, sélectionnez [Toujours transférer]
ou [Transférer les données reçues uniquement les jours spécifiés.].
Les paramètres d'autorisation de transmission qui apparaissent
ici sont liés aux conditions de transmission définies à l'étape
10.
Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission
différentes de celles définies à l'étape 10, définissez les paramètres
d'autorisation de transmission.
- Pour utiliser la fonction de routage
à l'arrivée, activez les tables de routage que vous souhaitez utiliser
parmi les tables enregistrées.
- Pour supprimer une table de routage, cochez
la case en regard de son nom pour la sélectionner (
), puis cliquez sur [Effacer].
Cliquez sur [Soumettre].