TRANSFERT DES DONNÉES REÇUES

Cette section décrit comment entrer une destination dans l'écran initial du mode facile.
CHANGEMENT DE MODE

TRANSFERT DES TÉLÉCOPIES REÇUES (FAIRE SUIVRE UNE TÉLÉCOPIE)

Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouvez faire suivre les télécopies reçues vers un autre télécopieur précédemment enregistré. Enregistrez un destinataire en sélectionnant [ Réglages d'envoi] dans le mode réglages.
Si la machine a reçu des données, le voyant d'information clignote en blanc.
Cette fonction est particulièrement utile dans un bureau ou un espace de travail comportant au moins deux lignes téléphoniques et lorsqu'un autre télécopieur est branché à une ligne différente de la machine.

Si certaines pages d'un fax en cours de transfert ont été correctement imprimées, seules les pages qui n'ont pas pu être imprimées seront transférées.
Un fax transféré devient un travail de transmission de fax. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une annulation ou d'une erreur, le fax sera conservé en mémoire jusqu'à ce qu'il puisse être imprimé.
Toutes les télécopies reçues sont transférées. Cependant, notez que les fax reçus et enregistrés dans une boîte mémoire confidentielle code F ne peuvent pas être transférés.
Si un écran de saisie de code PIN apparaît après avoir appuyé sur la touche [OK], la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" a été activée. Entrez le code PIN à l'aide des touches numériques pour commencer le transfert.

IMPRESSION D'UN FAX PROTÉGÉ PAR UN CODE PIN (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues)

Vérifiez que le voyant d'information clignote en blanc, puis appuyez sur la touche [Réglages] de l'écran d'accueil.

Appuyez sur la touche [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réception données fax/Transfert (manuel)].

Appuyez sur la touche [Soumettre] dans [Transférer les données reçues] pour démarrer le transfert.

Si un écran de saisie de code PIN apparaît, la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" a été activée. Entrez le code PIN à l'aide des touches numériques pour commencer le transfert.
IMPRESSION D'UN FAX PROTÉGÉ PAR UN CODE PIN (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues)

TRANSFÉRER DES DONNÉES REÇUESÀ DES DESTINATAIRES PRÉDIFINIS (RÉGLAGES DE ROUTAGE À L'ARRIVÉE)

Vous pouvez transférer automatiquement les télécopies reçues vers un numéro de télécopie, une adresse de télécopie par Internet, une adresse de courrier électronique, une adresse de serveur de fichiers ou une adresse de dossier réseau. Vous pouvez transférer les données reçues aux destinataires indiqués sans qu'elles soient imprimées.

Configurez tous les réglages de transfert des fax reçus dans le mode réglages (version Web). Pour la procédure d'accès au "Réglages (version Web)", reportez-vous au Manuel de démarrage rapide.
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé au mode de réglages (version Web) avec des droits d'administrateur.

Le transfert ou non des données pour chaque table de transfert peut être rapidement défini.
Dans "Réglages (administrateur)" - [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)] → [Réglages d'administration] → [Routage à l'arrivée], appuyez sur [Activer]/[Désactiver] pour chaque table de transfert qui s'affiche.

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour les télécopies reçues en mode confidentiel.
Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Imp. date & heure de réception " est désactivé.)
Les données reçues ne sont pas envoyées à un destinataire hyperlien inscrit aux adresses indiquées.
Une adresse SMTP direct ne peut pas être spécifiée en tant que destination de transfert.

Dans "Réglages (version Web)", cliquez sur [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)] → [Réglages d'administration].

Dans "Routage à l'arrivée ", sélectionnez [Activer] et cliquez sur le bouton [Soumettre].

Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour ce faire, configurez les cases à cocher pour les éléments suivants sur

Désactiver l'enregistrement de la table de routage
Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
Désactiver la modification des conditions de transfert Précisez dans [Réglage du style d'impression] si vous souhaitez que la machine imprime ou non les fax lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée. Une fois les réglages terminés, veillez à bien cliquer sur le bouton [Soumettre].
[Imprimer et router] : Imprime toujours les données reçues avant de transférer les données.
[Imprimer si une erreur a lieu] : Imprime les données reçues seulement quand une erreur empêche le transfert.
[Enregistrer en cas d'erreur uniquement] : Enregistre les données reçues seulement quand une erreur empêche le transfert. Pour les données enregistrées, l'adresse en erreur peut être confirmée et les données peuvent être renvoyées. Dans l'onglet [Numérisation] ou [Fax] de l'écran d'état des travaux, appuyez sur [Vérifier la boîte d'erreur] sur le panneau de commande.

Cliquez sur [Enregistrement de l'adresse de l'expéditeur] dans le menu [Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)] du "Réglages (version Web)".

Saisissez l'adresse de l'expéditeur ou le numéro de fax dans le champ "Adresse de fax internet " ou "Numéro de télécopie", puis cliquez sur le bouton [Ajouter à la liste].

L'adresse saisie est ajoutée à la liste "Adresse à entrer ". Saisissez l'adresse directement (1 500 caractères maximum) ou sélectionnez-la dans un carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche adresse glob.]. Pour enregistrer plusieurs adresses d’expéditeurs ou numéros de télécopies, répétez ces étapes.

Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.
Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer ", puis cliquez sur le bouton [Effacer].

Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur le bouton [Soumettre].

Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans [Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)] du "réglages (version Web) ", puis sur le bouton [Ajouter].

Saisissez un "Nom de la table ".

Sélectionnez l'expéditeur dont les fax doivent être transférés.

Pour transférer toutes les données reçues, sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
Pour ne transférer que les données reçues d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer uniquement les données reçues des expéditeurs spécifiés.]. Pour transférer toutes les données sauf celles d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer toutes les données reçues sauf celles des expéditeurs spécifiés.]. Sélectionnez ensuite les expéditeurs appropriés dans la liste et cliquez sur le bouton [Ajouter].

Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de l'adresse de l'expéditeur ", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.

Sélectionnez les conditions de transfert.

Pour toujours transférer les données reçues, sélectionnez [Toujours transférer].
Pour spécifier un jour et une heure auxquels les données reçues seront transférées, sélectionnez [Transférer les données reçues uniquement les jours spécifiés.] et cochez la case ( ) du jour de la semaine souhaité. Pour spécifier une heure, cochez la case [Définir l'heure de transfert] ( ) et spécifiez l'heure.

Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission, et une destination de transmission peut être définie pour chaque heure définie. Pour configurer ces réglages, utilisez les onglets de la [Condition de transfert] pour accéder à chaque réglage.

Sélectionnez le format du fichier.

Le format peut être défini séparément pour chaque adresse de transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du tableau).

Il est possible que les images transférées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF.
Si l'adresse de la télécopie par Internet est sélectionnée comme destinataire, les données sont transférées en TIFF quel que soit le format demandé.
Si c'est un numéro de télécopie qui est sélectionné comme destinataire, le format de fichier est ignoré.

Sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses.

Vous pouvez indiquer plusieurs adresses ou numéros de téléphone enregistrés dans le carnet d'adresses de la machine.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 000 destinataires pour les Destinataires 1, 2 et 3.
Lorsque vous sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses, vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 000 destinataires pour le courrier électronique et jusqu'à 400 destinataires pour le dossier réseau, le FTP/Poste, le télécopieur Internet et le télécopieur.

Une adresse SMTP direct ne peut pas être spécifiée en tant que destination de transfert.

Saisissez directement un destinataire et précisez-le.

Précisez ces informations si nécessaire.
Saisissez une adresse de courrier électronique, une adresse I-Fax, une adresse SMTP directe ou un numéro de fax directement, puis appuyez sur la touche [Ajouter].
Quand vous indiquez une adresse couriel ou un numéro de télécopie, vous pouvez utiliser la recherche d'adresse globale.
Lorsque vous indiquez un numéro de fax, précisez également le mode de correspondance internationale.
Lorsque vous saisissez les destinataires directement, vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 destinataires pour une adresse de courrier électronique, un dossier réseau, un FTP/Poste de travail, I-Fax et un fax.

Cliquez sur [Soumettre].

Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans [Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)] du "Réglages (version Web)".

Dans la table de transfert, sélectionnez [Transférer vers toutes les destinations de routage.] ou [Transfert selon condition de transfert].

Dans la table de transfert, sélectionnez [Toujours transférer] ou [Transférer les données reçues uniquement les jours spécifiés.].

Les paramètres d'autorisation de transmission qui apparaissent ici sont liés aux conditions de transmission définies à l'étape 10.
Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission différentes de celles définies à l'étape 10, définissez les paramètres d'autorisation de transmission.

Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées.
Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner ( ), puis cliquez sur [Effacer].

Cliquez sur [Soumettre].

ENREGISTREMENT DES TÉLÉCOPIES REÇUES SUR LE STOCKAGE DE LA MACHINE (ROUTAGE ENTRANT)

Vous pouvez enregistrer les télécopies reçues sur le stockage de la machine. Les télécopies enregistrées peuvent être consultées sur un ordinateur.
Choisissez PDF, TIFF (multi) ou TIFF (single) pour les télécopies I-Fax enregistrées.
Vous pouvez également recevoir une notification du résultat de l’enregistrement ou du dossier d’enregistrement par courrier électronique.
Les télécopies reçues sont enregistrées dans le répertoire suivant :
\\MFP\faxreceive

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 500 fichiers de données reçues dans un même dossier.
Le dossier "faxreceive " contient les fichiers de "Paramètres du stockage des données reçues sur le disque local ".
Le dossier est automatiquement créé.
Le nom de fichier des données reçues peut être défini via l'option "Réglage du nom de fichier" dans "Paramètres du stockage des données reçues sur le disque local" dans "Réglages de routage à l'arrivée (Stockage)".

Comment enregistrer des télécopies reçues sur le stockage

Dans "Réglages (administrateur)", cliquez sur [Réglages système] → [Réglages réseau] → [Réglage Dossier public/NAS]. (Droits d'administrateur requis.)

Sélectionnez [Autorisé] dans "faxreceive:Utilisation du stockage ", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].

Réglages permettant d'enregistrer les télécopies reçues sur le stockage

Dans "réglages (administrateur) ", cliquez sur [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)] → [Réglages de routage à l'arrivée (Stockage)] (droits administrateur requis).

Les données pouvant être enregistrées sont les télécopies reçues et les télécopies I-Fax reçues. Les télécopies reçues en mode confidentiel et en mode relève ne peuvent pas être enregistrées.
En fonction du réglage, les télécopies reçues qui ne peuvent pas être enregistrées en raison d'une limitation du nombre de fichiers ou pour un autre motif sont imprimées ou enregistrées dans la zone d'erreur de routage à l'arrivée.

TRANSFÉRER LES DONNÉES REÇUES MANUELLEMENT

Il est possible de transférer manuellement des télécopies reçues après réception.
Cette fonction est disponible lorsque [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Réglage de l'aperçu] → [Réglage de vérif. données images reçues] est activé* dans "Réglages (administrateur)".

Lors de la réception de données,

s'affiche en haut de l'écran.

Dans les informations système, appuyez sur [Vérifier les données reçues.].

Les données reçues sont répertoriées.

Vous pouvez également afficher la liste des données reçues en appuyant sur l'écran d'état des travaux, puis sur la touche [Vérifier les données reçues] du panneau de commande de l'écran État des travaux.

Appuyez sur la touche des données reçues que vous souhaitez transférer, puis appuyez sur [Transférer à une autre adresse].

Appuyez sur pour afficher une liste des données reçues.

Vous pouvez sélectionner plusieurs jeux de données reçues.

Lorsque vous sélectionnez une seule donnée reçue, vous pouvez appuyer sur la touche [Vérifier l'image] du panneau de commande et vérifier l'image sur l'écran d'aperçu.
Pour enregistrer le numéro de fax de l'expéditeur comme numéro pour "Réglage d'autorisation/refus de numéros ", appuyez sur [Enregistrer comme fax non souhaité] sur le panneau de commande puis, dans l'écran du message de confirmation, appuyez sur la touche [Enregistrer].
Spécifiez un numéro de fax de l'expéditeur comme numéro pour "Réglage d'autorisation/refus de numéros " en sélectionnant, dans "Réglages (administrateur) " , [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages de réception] → [Réglage d'autorisation/refus de numéros].

Sélectionnez la destination à partir de l'écran Carnet d'adresses, puis appuyez sur la touche [Départ].