ARCHIVAGE LORS DE L'UTILISATION D'UN AUTRE MODE

FICHIER TEMPORAIRE

Cette fonction vous permet d'enregistrer un original en mode copie, ou mode envoi d'image comme un fichier image, dans le dossier de fichiers temporaires de la machine.
Vous pourrez récupérer ultérieurement le fichier image enregistré en mode fichier temporaire, ce qui vous permettre de copier le document ou de le transmettre en mode d'envoi image sans devoir localiser l'original.
En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Fichier temporaire" en mode copie est présentée ci-dessous.

Fichier temporaire peut être utilisé en mode normal.
Lorsqu'un fichier est enregistré à l'aide de l'option Fichier temp., le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribués au fichier.

Vous pouvez modifier le nom du fichier d'envoi sur le scanner ou renvoyer la transmission par les réglages système.

Pour supprimer tous les fichiers dans le dossier des fichiers temporaires, à l'exception des fichiers protégés :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages de l'archivage de documents] → [Réglage des conditions] → [Effacer tous les fichiers temporaires]. Configurez tous les réglages de façon à ce que tous les fichiers soient supprimés lorsque vous mettrez la machine en marche.

Placez le document original.

Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
SÉLECTION D'UNE PROCÉDURE POUR PLACER L'ORIGINAL SELON SON TYPE ET SON ÉTAT

Passez en mode normal et appuyez sur [Fichier temp.] du panneau de commande pour que soit sélectionné.

Si un message relatif à l'enregistrement d'informations confidentielles s'affiche, appuyez sur la touche [OK].

Démarrez une copie ou un envoi d'image.

Lorsque vous exécuterez la fonction, les données d'image de l'original seront enregistrées dans le dossier des fichiers temporaires.

Pour éviter un enregistrement accidentel du fichier, le message "Les données numérisées sont enregistrées dans le dossier des fichiers temporaires" s'affichera pendant 6 secondes (réglage par défaut) lorsque vous appuierez sur la touche [Départ].
Pour modifier la durée d'affichage du message, dans "Réglages (administrateur)" → [Réglages système] → [Réglages communs] → [Réglages de fonctionnement] → [Réglage des conditions] → [Réglage durée des messages].

Pour annuler Fichier temp.:
Appuyez sur [Fichier temp.] pour activer

FILE

Si vous appuyez sur la touche [Fichier] de la fonction d'archivage de documents pendant l'impression ou la transmission d'un original dans chaque mode, cela vous permettra d'enregistrer simultanément l'original dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé pendant l'impression ou la transmission. Vous pourrez récupérer ultérieurement le fichier enregistré, ce qui vous permettra de recopier ou de renvoyer l'original sans devoir le localiser.
En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Fichier" en mode copie est présentée ci-dessous.

Fichier peut être utilisé en mode normal.
Lorsqu'un fichier est enregistré via "Fichier" sans y ajouter d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribués au fichier.

Vous pouvez modifier le nom du fichier d'envoi sur le scanner ou renvoyer la transmission par les réglages système.

Placez le document original.

Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
SÉLECTION D'UNE PROCÉDURE POUR PLACER L'ORIGINAL SELON SON TYPE ET SON ÉTAT

Il existe également des cas pour lesquels vous devrez procéder à des réglages avant l'exécution d'un aperçu.

Passez en mode normal et appuyez sur [Fichier] du panneau de commande pour spécifier les informations sur le fichier.

Pour sélectionner le réglage nom d'utilisateur, nom du fichier, dossier, et propriété, reportez-vous à la section " Informations sur le fichier".
Pour enregistrer sur le disque local :
Modification des propriétés
Désignation d'un nom d'utilisateur
Attribution d'un nom de fichier
Désignation d'un dossier
Création d'un PDF pour recherche sur PC
Pour enregistrer sur un périphérique mémoire externe :
Attribution d'un nom de fichier
Désignation d'un dossier
Création d'un PDF pour recherche sur PC
Après avoir configuré les réglages ci-dessus, vous reviendrez à cet écran. Passez à l'étape suivante.
Si vous ne souhaitez pas attribuer un nom d'utilisateur ni ajouter d'informations au fichier, passez à l'étape suivante.

Appuyez sur .

Vous reviendrez à l'écran initial du mode copie.

Sélectionnez les réglages de copie, puis appuyez sur la touche [Départ].

L'original sera enregistré en tant que fichier simultanément avec le démarrage de la copie.

Pour connaître la procédure de positionnement de l'original, reportez-vous à la section " SÉLECTION D'UNE PROCÉDURE POUR PLACER L'ORIGINAL SELON SON TYPE ET SON ÉTAT".

Informations sur le fichier

Vous trouverez ci-dessous la procédure de réglage des détails.
Définir une propriété, un nom d'utilisateur, un nom de fichier, et un dossier simplifie la gestion et la recherche d'un fichier. De plus, si vous sélectionnez [Confidentiel] pour la Propriété et définissez un mot de passe, personne d'autre ne pourra accéder au fichier sans autorisation.

Modification des propriétés

L'option Protéger peut être sélectionnée pour les fichiers sauvegardés à l'aide de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet d'empêcher qu'un fichier ne soit déplacé, ou qu'il ne soit effacé automatiquement ou manuellement.
Trois propriétés sont disponibles pour les fichiers enregistrés : "Partage", "Protéger" et "Confidentiel". Les fichiers sauvegardés avec la propriété "Partage" ne sont pas protégés. Les fichiers sauvegardés avec la propriété "Protéger" ou "Confidentiel" sont protégés.
Les fichiers sauvegardés dans le dossier des fichiers temporaires ont tous l'attribut "Partage". Si vous sauvegardez un fichier dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé, vous pourrez sélectionner "Partage", "Protéger" ou "Confidentiel".

Partage	Vous pouvez transformer un fichier "Partage" en fichier "Protéger" ou "Confidentiel" à l'aide de la fonction "Changement de propriété" des réglages des travaux.
Protéger	"Protéger" n'exige pas la définition d'un mot de passe, mais empêche qu'un fichier soit déplacé, supprimé, ou édité. Un mot de passe ne peut pas être défini.
Confidentiel	Pour protéger un fichier "Confidentiel", un mot de passe est défini. (Vous devez saisir le mot de passe pour récupérer le fichier.) Lorsqu'un fichier est enregistré au format PDF chiffré, la propriété du fichier est définie automatiquement sur "Confidentiel".

Restrictions du changement de la propriété

Vous pouvez modifier un fichier configuré sur "Partage" en un fichier "Protéger" ou "Confidentiel" si nécessaire. Cependant, un fichier "Partage" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Protéger".
Vous pouvez modifier un fichier configuré sur "Protéger" en un fichier "Partage" ou "Confidentiel" si nécessaire. Cependant, un fichier "Protéger" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Partage".
Un fichier enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut pas être changé en "Confidentiel". Si le fichier est déplacé vers le dossier principal ou un dossier personnalisé, la propriété peut être changée en "Confidentiel".
Deux propriétés différentes ne peuvent être sélectionnées pour un même fichier.

Sélectionnez [Propriétés] dans l'écran Informations sur le fichier.

Lorsque vous avez sélectionnez [Confidentiel], saisissez un mot de passe (4 à 32 caractères).

Chaque fois que vous saisirez un chiffre, "

" s'affichera.

Désignation d'un nom d'utilisateur

Appuyez sur la zone de texte [Nom d'utilisateur].

Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est automatiquement sélectionné. Dans ce cas, cette étape n'est pas nécessaire.

Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré en sélectionnant [Contrôle de l'utilisateur] dans "Réglages (administrateur)" → [Réglages utilisateur] → [Liste des utilisateurs].

Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.

Autrement, vous pouvez sélectionner un nom d'utilisateur en appuyant sur la touche [Appel avec le numéro d'enregistrement], puis saisir le numéro de l'utilisateur.
Le numéro d'utilisateur doit d'abord être défini en sélectionnant [Contrôle de l'utilisateur] dans "Réglages (administrateur)" → [Réglages utilisateur] → [Liste des utilisateurs].

Appuyez sur .

Le système reviendra sur l'écran de l'étape 1 pour afficher le nom d'utilisateur sélectionné.

Attribution d'un nom de fichier

Un nom de fichier peut être attribué au fichier.

Appuyez sur la zone de texte [Nom de fichier], puis saisissez le nom du fichier.

Saisissez un nom de fichier jusqu'à 30 caractères au maximum.

Nom de fichier

Si vous précisez un nom de fichier qui existe déjà, un tilde et un nom de série seront ajoutés après le nom du fichier, puis ce fichier sera enregistré comme un fichier différent. Le nom du fichier n'est pas sensible à la casse.

Si la longueur du nom de fichier excède la limite, les caractères supplémentaires seront ignorés et un numéro de série sera ajouté à la fin du nom du fichier.

Désignation d'un dossier

Précisez le dossier pour l'enregistrement du fichier.

Appuyez sur la zone de texte [Enreg. Sous].

Si un nom d'utilisateur avec un réglage "Mon dossier" est sélectionné, "Mon dossier" de cet utilisateur sera automatiquement sélectionné.

Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier, puis appuyez sur .

Si un mot de passe a été attribué au dossier, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe (nombre à 5 à 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur

Création d'un PDF pour recherche sur PC

Cochez la case [Créer un PDF pour recherche sur PC] pour , et un PDF public pour recherche sur PC sera créé lors de l'enregistrement du fichier.

Les données enregistrées avant l'utilisation de [Désactivation de l'OCR] dans les réglages système peuvent être téléchargées avec la fonction OCR même après l'activation de [Désactivation de l'OCR].
Même si vous utilisez la fonction de numérisation " AJUSTER AUTOMATIQUEMENT LES DONNÉES DE NUMÉRISATION INCLINÉES (RÉGLAGE ORIGINAL SKEW)", les résultats de la correction ne sont pas reflétés.

Réglage par défaut du format PDF pour la recherche sur PC

Vous pouvez définir le format de fichier initial du PDF public pour le téléchargement qui est créé lors de l'exécution de chaque travail.
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages de l'archivage de documents] → [Réglages communs] → [Réglage par défaut du format PDF pour la recherche sur PC].

N/B : Mode de compression

Néant, MH (G3), MMR (G4)

Couleur/Niveaux de gris : Taux de compression

Faible, Moyen, Fort

Définition du niveau de PDF crypté lors de l'envoi de fichiers confidentiels

Les paramètres définis dans "Réglages (administrateur)", [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] → [Réglage des conditions] → [Niveau de cryptage du PDF] seront appliqués.